Στέλνεις πρόσκληση στο email του συνεργάτη σου από τη διαχείριση χρηστών της Περιοχής Πελατών και επιλέγεις τι ακριβώς θα μπορεί να κάνει. Ο συνεργάτης αποκτά δικό του κωδικό, δεν χρησιμοποιεί τον δικό σου, και εσύ μπορείς να του αφαιρέσεις την πρόσβαση όποτε θέλεις χωρίς να αλλάξεις τίποτα στον δικό σου λογαριασμό. Μη δίνεις ποτέ τα δικά σου στοιχεία σύνδεσης σε τρίτο.
Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις
- Πρόσβαση στην Περιοχή Πελατών ως κάτοχος του λογαριασμού
- Το email του συνεργάτη που θα λάβει την πρόσκληση
- Να έχεις αποφασίσει τι θα του επιτρέψεις, για παράδειγμα μόνο τεχνική πρόσβαση χωρίς οικονομικά στοιχεία
Βήματα
- Συνδέσου στην Περιοχή Πελατών
- Επίλεξε το όνομά σου πάνω δεξιά
- Άνοιξε τη διαχείριση χρηστών
- Επίλεξε την πρόσκληση νέου χρήστη
- Συμπλήρωσε το email του συνεργάτη
- Τσέκαρε μόνο τα δικαιώματα που θέλεις να έχει
- Στείλε την πρόσκληση
Ο συνεργάτης λαμβάνει email με σύνδεσμο. Αν έχει ήδη λογαριασμό χρήστη, η πρόσβαση προστίθεται στον υπάρχοντα. Αν όχι, δημιουργεί δικό του κωδικό.
Τι δικαιώματα να δώσεις
Δώσε το ελάχιστο που χρειάζεται για τη δουλειά.
Σε προγραμματιστή ή τεχνικό: πρόσβαση στις υπηρεσίες, μετάβαση στο cPanel, διαχείριση κωδικών υπηρεσίας, ρυθμίσεις domain, άνοιγμα αιτημάτων υποστήριξης. Χωρίς οικονομικά.
Σε λογιστή: προβολή και εξόφληση Καρτελών Χρέωσης. Χωρίς τεχνική πρόσβαση, χωρίς παραγγελίες.
Σχεδόν ποτέ: το δικαίωμα τροποποίησης του βασικού προφίλ και το δικαίωμα παραγγελιών, αναβαθμίσεων και ακυρώσεων. Το δεύτερο επιτρέπει σε τρίτον να ακυρώσει υπηρεσία σου.
Πώς θα ξέρεις ότι έγινε
Ο νέος χρήστης εμφανίζεται στη λίστα χρηστών του λογαριασμού. Μόλις αποδεχτεί την πρόσκληση, η κατάστασή του παύει να είναι σε εκκρεμότητα.
Πώς αφαιρώ την πρόσβαση
Άνοιξε ξανά τη διαχείριση χρηστών, εντόπισε τον χρήστη και αφαίρεσέ τον. Η αφαίρεση ισχύει άμεσα. Θυμήσου ότι αν ο συνεργάτης είχε πρόσβαση στο cPanel, καλό είναι να αλλάξεις και τον κωδικό της υπηρεσίας.
Συχνές Ερωτήσεις
Ο συνεργάτης δεν έλαβε την πρόσκληση.
Έλεγξε τα ανεπιθύμητα και ότι το email γράφτηκε σωστά. Ακύρωσε την εκκρεμή πρόσκληση και στείλε νέα.
Ο συνεργάτης συνδέεται αλλά δεν βλέπει τις υπηρεσίες.
Δεν του δόθηκε το αντίστοιχο δικαίωμα. Άνοιξε τα δικαιώματά του και πρόσθεσέ το.
Θέλω να του δώσω πρόσβαση μόνο σε ένα από τα δύο site μου.
Τα δικαιώματα ισχύουν για ολόκληρο τον λογαριασμό, όχι ανά υπηρεσία. Αν χρειάζεσαι πραγματικό διαχωρισμό, οι υπηρεσίες πρέπει να βρίσκονται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς.
Θέλω απλώς να λαμβάνει τα email μας, όχι να μπαίνει.
Τότε δεν χρειάζεται χρήστης αλλά επαφή.
