Η ρύθμιση αυτόματου CC (Carbon Copy) στο Outlook Office 365 σάς επιτρέπει να στέλνετε αντίγραφο κάθε εξερχόμενου email σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε καλύτερο έλεγχο της επικοινωνίας, ιδανικό για επαγγελματικές ομάδες ή για αρχειοθέτηση αλληλογραφίας.
Βήμα-βήμα οδηγός: Ρύθμιση αυτόματου CC στο Outlook Office 365
-
Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε File (Αρχείο).
-
Πατήστε στο Manage Rules & Alerts (Διαχείριση Κανόνων και Ειδοποιήσεων).
-
Κάντε κλικ στο New Rule (Νέος Κανόνας).
-
Στην ενότητα Start from a blank rule (Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα), επιλέξτε Apply rule on messages I send (Εφαρμογή κανόνα σε μηνύματα που στέλνω) και πατήστε Next (Επόμενο).
-
Επιλέξτε Through the specified account (Μέσω συγκεκριμένου λογαριασμού).
-
Στο Step 2 (Βήμα 2), ορίστε τον λογαριασμό που θέλετε.
-
Πατήστε Next (Επόμενο).
-
Επιλέξτε CC the message to people or public group (Αντιγραφή CC σε άτομα ή δημόσια ομάδα).
-
Ορίστε τη διεύθυνση email που θα λαμβάνει το CC και πατήστε ΟΚ.
-
Πατήστε Next για να παραλείψετε εξαιρέσεις.
-
Δώστε ένα περιγραφικό όνομα στον κανόνα (π.χ. Auto CC All Emails).
-
Πατήστε Finish (Τέλος) για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα.
Από εδώ και στο εξής, κάθε μήνυμα που στέλνετε μέσω του συγκεκριμένου λογαριασμού θα αντιγράφεται αυτόματα (CC) στην καθορισμένη διεύθυνση.
Σημείωση: Στην ελληνική έκδοση του Outlook, οι παραπάνω επιλογές εμφανίζονται μεταφρασμένες.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
1. Μπορώ να βάλω περισσότερες από μία διευθύνσεις στο CC;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις, αρκεί να τις προσθέσετε στον ίδιο κανόνα.
2. Λειτουργεί και στο Outlook Web (OWA);
Όχι, η συγκεκριμένη ρύθμιση ισχύει μόνο για το desktop app του Outlook. Στο Outlook Web πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστό κανόνα από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού.
3. Μπορώ να βάλω BCC αντί για CC;
Ναι, η λογική είναι η ίδια. Απλώς στον κανόνα επιλέγετε BCC αντί για CC.
4. Θα βλέπουν οι παραλήπτες ότι υπάρχει CC;
Ναι. Εφόσον ορίζεται CC, οι παραλήπτες βλέπουν σε ποιον στέλνεται το αντίγραφο. Αν θέλετε να είναι κρυφό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε BCC.
5. Μπορώ να σταματήσω τον κανόνα ανά πάσα στιγμή;
Φυσικά. Από το μενού Manage Rules & Alerts, απενεργοποιείτε ή διαγράφετε τον κανόνα.
